Datenschutzerklärung von Beerwulf Recruitment

1. Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für den Rekrutierungsprozess von Beerwulf BV, Johan Huizingalaan 763A, 1066 VH Amsterdam, Niederlande (im Folgenden „BEERWULF“, „wir“ oder „uns“ genannt). BEERWULF ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten der Bewerber. BEERWULF verpflichtet sich, die Privatsphäre externer Bewerber zu schützen. Wenn ein Bewerber die BEERWULF-Karrierewebsite (https://beerwulf.homerun.co/) besucht, sammelt BEERWULF Informationen (personenbezogene Daten) über den Bewerber (z. B. über Webformulare). BEERWULF verwendet die personenbezogenen Daten eines Bewerbers auf faire und rechtmäßige Weise; dies bedeutet, dass BEERWULF personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen sammelt und verarbeitet. Der Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten der Bewerber hat für BEERWULF höchste Bedeutung und ist ein wesentlicher Aspekt der Art und Weise, wie BEERWULF seine Rekrutierungsaktivitäten erstellt, organisiert und umsetzt.
Diese Datenschutzerklärung soll Bewerber über die Verarbeitung von Einstellungsdaten durch BEERWULF informieren und gilt für die Einstellungs- und Auswahlaktivitäten von BEERWULF.

Diese Datenschutzerklärung wurde am 1. Januar 2019 herausgegeben und kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die Bewerber werden hierüber informiert.

2. Zwecke

Persönliche Informationen (Bewerberdaten), die ein Bewerber an BEERWULF übermittelt, werden von BEERWULF verwendet, um einen verantwortungsvollen, effektiven und effizienten Rekrutierungs- und Auswahlprozess zu unterstützen. BEERWULF sammelt und verarbeitet Bewerberdaten aus Initiativbewerbungen und aus aktuellen offenen Stellen bei BEERWULF. Bewerberdaten werden für die folgenden Rekrutierungszwecke verwendet: Bewertung der Bewerbung, Abgleich der Bewerberdaten mit aktuellen offenen Stellen bei BEERWULF und Kontaktaufnahme mit Bewerbern für zukünftige Stellen, die den Fähigkeiten und Fertigkeiten des Bewerbers entsprechen, Bewertung der Eignung eines Bewerbers für eine Arbeit bei BEERWULF, Kommunikation der Rekrutierungs- und Auswahlverfahren von BEERWULF, Kontaktaufnahme mit Bewerbern zur Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen/Tests, Beantwortung von Fragen eines Bewerbers und Überprüfung der über die Bewerbung erhaltenen Informationen.

Der folgende Abschnitt bezieht sich auf Informationen über den Besuch und die Nutzung unserer Website durch einen Bewerber. Wenn Bewerber unsere Website besuchen, erfassen wir bestimmte Informationen, wie IP-Adresse, besuchte Webseiten, Gerätekategorie, Browser und Art des Internetbrowsers, Klicks und Ansichten. Die Informationen über die Nutzung unserer Website und Dienste ermöglichen es uns, Segmente zu erstellen, d. h. Gruppen von Website-Besuchern oder Kunden mit mehreren gemeinsamen Merkmalen wie Altersgruppe oder Region. Jeder Bewerber wird wahrscheinlich einem unserer Segmente hinzugefügt. Segmente werden von uns verwendet, um die Website anzupassen, beispielsweise indem wir die Reihenfolge der Suchergebnisse ändern oder indem wir bestimmte Angebote platzieren, damit sie mit größerer Wahrscheinlichkeit gesehen werden. Darüber hinaus können wir aggregierte Messungen der Reaktion auf unsere Stellenangebote analysieren.

3. Bewerberdaten

BEERWULF erfasst und verarbeitet Bewerberdaten (erforderlich und optional), die ein Bewerber direkt über ein Webformular und durch Anhängen relevanter Dokumente (wie Lebenslauf und LinkedIn-Profil) im BEERWULF-Rekrutierungssystem bereitstellt. Wir erfassen und verarbeiten auch Bewerberdaten über Personalagenturen, persönliche Empfehlungen, offene Bewerbungen, Telefonanrufe oder E-Mails. Beispiele für Bewerberdaten, die von BEERWULF für die unter 2. aufgeführten Zwecke erfasst und verarbeitet werden, sind unter anderem:

- persönliche Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, gesprochene Sprache, gesetzliches Arbeitsalter, Staatsangehörigkeit)

- arbeitsbezogene Informationen (z. B. Angaben im Bewerbungsschreiben und Lebenslauf, sonstige Angaben zu Ausbildung und Werdegang, LinkedIn-Profil und beruflicher Werdegang)

- Positionen (z. B. gewünschte Position, Titel, Standort, mögliche Anstellungsmodalitäten Vollzeit/Teilzeit)

- Vergütung (z. B. aktuelles und gefordertes Gehalt und Währung)

- Einwanderungsstatus (z. B. Staatsbürgerschaft und Angaben zur Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis)

- Website-Interaktionsdaten, wie IP-Adresse, Surfverhalten auf Websites, Klickverhalten, Cookie-ID, über Cookies. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie .

4. Sensible personenbezogene Daten des Bewerbers

Während des Rekrutierungs- und Auswahlverfahrens müssen wir möglicherweise bestimmte Daten erfassen, die als „sensibel“ gelten, da sie intime Merkmale offenbaren können, wie z. B. ein Foto. Solche sensiblen Daten werden von uns nur innerhalb der strengen Grenzen verwendet, die durch geltendes lokales Recht festgelegt sind.

Die von uns erhobenen und verarbeiteten Bewerberdaten sind angemessen, relevant und nicht übermäßig im Hinblick auf die angegebenen Zwecke, für die wir Bewerberdaten erheben und verarbeiten. Bewerberdaten sind so genau wie möglich und werden von den Bewerbern, soweit gemäß den geltenden Gesetzen erforderlich, auf dem neuesten Stand gehalten.

6. Cookies oder ähnliche Technologien

Die Beerwulf-Rekrutierungswebsite verwendet „Cookies“, kleine Textdateien, die auf dem Gerät eines Bewerbers gespeichert werden, um den Betrieb der Website zu unterstützen und Informationen über die Online-Aktivitäten eines Bewerbers zu sammeln. Unsere Website verwendet Cookies für verschiedene Zwecke, darunter:

- Speichern von Präferenzen und Einstellungen

- Altersüberprüfung

- Anmeldung und Authentifizierung

- Site-Analyse

- Zielgerichtete Werbung

Durch Cookies oder ähnliche Technologien können wir die folgenden personenbezogenen Daten erfassen:

- IP-Adresse;

- Altersdaten (Geburtsdatum);

- Identifizierung des Cookies;

- Browsertyp;

- Spracheinstellungen;

- Die Website, von der die Bewerber kamen, und andere Websites, die sie besucht haben; und

- Links, auf die Bewerber klicken, während sie unsere Websites und Dienste nutzen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie .

7. Qualität und Haftung

Wenn Bewerber BEERWULF personenbezogene Daten übermitteln, sind sie für die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und müssen sicherstellen, dass ihre personenbezogenen Daten korrekt und aktuell bleiben. BEERWULF haftet, außer bei grober Fahrlässigkeit oder rechtswidriger Absicht, nicht für Fehler, Folgen oder Maßnahmen, die sich aus ungenauen oder unvollständigen Informationen ergeben, die Bewerber uns übermitteln.

8. Übertragung und Zugriff

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens haben ausschließlich diejenigen BEERWULF-Mitarbeiter intern Zugriff auf die Bewerberdaten, die in den Bewerbungsprozess für die jeweilige offene Stelle eingebunden sind.

Die Rekrutierungswebsite läuft auf HomeRun. HomeRun ist eine Softwarelösung. Alle Homerun-Systeme werden von Amazon Web Services, Inc (AWS) gehostet, einem Unternehmen mit Sitz in 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, USA. Die Daten selbst werden im AWS-Rechenzentrum in Irland gespeichert. E-Mails an Benutzer und Bewerber werden über SendGrid, Inc. gesendet, ein Unternehmen mit Sitz in 1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, USA. HomeRun hat Zugriff auf das System, wenn es Hosting-, Wartungs- und Supportdienste bereitstellt. BEERWULF hat Vereinbarungen mit HomeRun getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der persönlichen Daten der Bewerber zu schützen.

Von Zeit zu Zeit müssen wir unter Umständen personenbezogene Daten anderen nicht verbundenen Drittparteien zur Verfügung stellen, wie etwa Personalagenturen oder IT-Systemanbietern, professionellen Beratern (wie Buchhaltern, Wirtschaftsprüfern oder Rechtsanwälten), öffentlichen und staatlichen Behörden (Stellen, die uns regulieren oder für uns zuständig sind, wie etwa Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, öffentliche Stellen und Justizbehörden) oder im Rahmen von Unternehmenstransaktionen (eine Drittpartei im Zusammenhang mit einer geplanten oder tatsächlichen Umstrukturierung, Fusion oder einem Verkauf). Wir verlangen von Drittparteien und professionellen Beratern, geeignete Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten zu ergreifen. In Situationen, in denen internationale Datenübertragungen von einem EWR-Land an einen Empfänger in einem Land stattfinden, das andere Datenschutzbestimmungen hat, stellen wir sicher, dass diese internationale Datenübertragung das Schutzniveau personenbezogener Daten nicht beeinträchtigt und auf angemessenen Schutzmaßnahmen beruht, darunter EU-Standardvertragsklauseln oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften.

9. Aufbewahrung

BEERWULF speichert Bewerberdaten während des Rekrutierungs- und Auswahlverfahrens. BEERWULF speichert Bewerberdaten in Bezug auf eine bestimmte Stelle nur so lange, wie dies nach dem Rekrutierungs- und Auswahlverfahren gesetzlich zulässig ist. Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, personenbezogene Daten länger aufzubewahren, wird BEERWULF dies tun (z. B. Chancengleichheitsanforderungen in lokalen Arbeitsgesetzen).

BEERWULF kann Bewerberdaten auch im Zusammenhang mit einer bestimmten Vakanz speichern, wenn ein Bewerber seine Einwilligung zur Speicherung der Daten gegeben hat, z. B. um den Lebenslauf eines Bewerbers in der Akte zu behalten, wenn eine passende Vakanz entsteht.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Bewerberdaten vollständig aus dem System von BEERWULF gelöscht. Ein Bewerber ist jederzeit berechtigt, die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

10. Sicherheit

BEERWULF verwendet eine Reihe technischer, physischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Bewerberdaten unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, des Kontexts, der Zwecke und der damit verbundenen Risiken zu gewährleisten. BEERWULF hat Sicherheitstechnologien implementiert, um die gespeicherten Bewerberdaten vor unbefugtem Zugriff, unsachgemäßer Verwendung, Veränderung, rechtswidriger oder versehentlicher Zerstörung und versehentlichem Verlust zu schützen.

11. Rechte des Bewerbers

Ein Bewerber hat das Recht, Zugriff auf seine Bewerberdaten zu beantragen, die BEERWULF besitzt. Bewerber haben außerdem das Recht, ihre Daten berichtigen, löschen oder einschränken zu lassen (je nach Sachlage). BEERWULF ermöglicht den Zugriff auf Bewerberdaten, indem Sie uns eine E-Mail senden . Bewerber können ihre Daten selbst korrigieren oder löschen, indem sie Änderungen an ihrem Profil vornehmen. Bewerber haben außerdem das Recht, die Verarbeitung ihrer Daten einschränken zu lassen (je nach Sachlage) oder der Verwendung ihrer personenbezogenen Daten durch BEERWULF zu widersprechen. Bitte beachten Sie, dass Anfragen, die die Anforderungen des geltenden Rechts oder der BEERWULF-Richtlinien nicht erfüllen, erneut gestellt oder letztendlich abgelehnt werden können und dass bestimmte personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und anderen Gesetzen und Vorschriften von der Anfrage eines Bewerbers ausgenommen sein können.

Bei sonstigen Fragen zu ihren personenbezogenen Daten oder bei Beschwerden über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch BEERWULF können sich Bewerber per E-Mail an uns wenden . Wir bitten die Bewerber, im Betreff deutlich zu machen, dass es sich bei ihrer Anfrage um eine Datenschutzangelegenheit handelt. Wenn sie uns mitteilen, dass sie nicht mehr von BEERWULF kontaktiert werden möchten, werden wir ihnen keine weiteren Informationen zu unseren Stellenangeboten zusenden.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es zu einer automatisierten Ablehnung einer Bewerbung kommen. In diesem Fall beziehen sich die Kriterien für eine solche automatisierte Entscheidung auf die jeweiligen Stellenanforderungen. Bewerber haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir ihre Bewerbung auch ungeachtet der automatisierten Antwort, die sie erhalten haben, prüfen oder uns mitteilen, dass sie mit der Ablehnung ihrer Bewerbung und den Gründen dafür nicht einverstanden sind.
Wir weisen außerdem auf das Recht von Bewerbern in europäischen Ländern hin, sich mit Beschwerden an ihre lokale Datenschutzbehörde zu wenden.

12. Kontaktinformationen

Fragen, Anmerkungen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu den Erhebungs- und Verarbeitungsaktivitäten von BEERWULF hinsichtlich Bewerberdaten können per E-Mail übermittelt werden.